software für das management und controlling von bAV-Einrichtungen

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Produktbeschreibung etspuka

 

 

 

 

 

 

Eine sinnvolle Investition in die Zukunft

etspuka Workflow

bAV mit System

Die Beratung optimiert

Beratungsobjekte im Überblick

Verwalten mit minimalem Aufwand

Bestandspflege ohne Übermittlungsfehler

Fazit

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eine sinnvolle Investition in die Zukunft
Die Software etspuka schafft für Sie die technische Voraussetzung eine U-Kasse, P-Kasse oder eines P-Fonds zu führen.

Ob Sie für Ihr Unternehmen zum Abwickeln der betrieblichen Altersversorgung eine eigene Kasse gründen, oder als Versicherer/Finanzdienstleister eine Kasse oder einen Fond zur Betreuung Ihrer Kunden betreiben, etspuka ist die technische Plattform dafür.

Durch den modularen Aufbau von etspuka werden nur die Funktionen aktiviert, die Sie tatsächlich brauchen. Unübersichtliche Menüstrukturen werden dadurch vermieden, die Funktionalität entspricht dem gewählten Durchführungsweg.
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Mit der Software etspuka wurde erreicht, dass mit einer Anwendung unterschiedliche Durchführungswege auch parallel verwaltet werden können.

In dieser Broschüre erhalten Sie einen Überblick über die Leistungsfähigkeit der Software etspuka. Unser Vertrieb wird Ihnen aber auch gerne die Software in der Praxis demonstrieren.

 

 

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etspuka Workflow
Das System etspuka bildet den Prozess der betrieblichen Altervorsorge komplett über alle Vertriebs- und Verwaltungsebenen ab.

Damit ist ein klar strukturierter Workflow vom Entstehungsort der Daten bis zum Rückdecker gewährleistet.

 

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bAV mit System
Durch die Anlage des Trägerunternehmens (TU) mit seinen Stammdaten und Ansprechpartnern kann bereits weit vor dem Abschluss der Betriebsvereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern im System etspukaCenter die Grundlage für den späteren Beratereinsatz vor Ort gelegt werden.

Ist die Betriebsvereinbarung mit seinen Leistungsgruppen (mit Tarifen) abgeschlossen, werden diese hinterlegt und für das TU ein Beratungsobjekt angelegt. Diesem werden Berater zugeordnet und es können die möglichen Begünstigten dem Projekt über Schnittstelle, Neuanlage oder aus dem Bestand zugeordnet werden.

Anschließend werden die Daten an etspukaRemote übertragen.
 

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Die Beratung optimiert
Der Berater vor Ort greift auf vorbereitete Basisdaten zurück und wählt damit für den Begünstigten die für Ihn zutreffende, beste Versorgung. Dabei kann auf eingebundene Rechenkerne (Option) zurückgegriffen werden. Das Beratungsgespräch wird mit einem Status versehen und löst weitere Verarbeitungsschritte aus.
 

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Beratungsobjekte im Überblick

Nach erfolgter Beratung werden die Daten wieder an etspukaCenter übertragen und sind in der Projektverwaltung sichtbar. Damit erhält das Backoffice jederzeit einen Überblick über den Stand des Projektes, sowie Abschlussquote oder Bewertungssummen.

Hier wird die Dotierungsliste gedruckt, die dem TU zur Überprüfung und Unterschrift vorgelegt werden kann.

Der Datenbestand kann so lange im Beratungsbestand gehalten und verändert werden, bis das Zeitfenster zum termingerechten Anlegen der Zusage erreicht ist. Anschließend werden die Begünstigtendaten zur Verwaltung der Einrichtung in etspukaCore übertragen.

 

 

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Verwalten mit minimalem Aufwand

In etspukaCore werden die Zusagen automatisch angelegt und die Antragsdaten für den Rückdecker aufbereitet. Über eine Hostschnittstelle können die Datensätze an die entsprechenden Rückdecker gesendet und mit Bestandsdaten (z. B. durch Vertragsnummer, Zeitwerte) ergänzt werden.

Die monatlichen Abrechnungen mit den Trägerunternehmen und den Rückdeckern ist soweit automatisiert, so dass dem Verwalter in erster Linie Kontrollfunktionen zufallen.
 

 

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Bestandpflege ohne Übermittlungsfehler
Die Pflege des laufenden Bestandes kann sowohl über einen gesicherten Internetzugang (etspukaOnline) als auch über eine Schnittstelle zum Personalsystem des Trägerunternehmens erfolgen. Damit wird die Verwaltung erheblich entlastet und Übermittlungsfehler (unleserliches Fax usw.) werden nahezu ausgeschlossen.
 

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Fazit
Natürlich ist der Workflow über alle Komponenten der Software etspuka exakt aufeinander abgestimmt und somit die optimale Lösung für eine durchgängige bAV-Verwaltung.

Die Komponenten der Softwarefamilie können auch einzeln genutzt werden, so dass etspuka auch schrittweise eingeführt werden kann.

In jedem Fall wird der Prozess der bAV zukunftssicher und benutzerfreundlich organisiert.

 

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